1
.
Vereisten
- U beschikt over het gebruikersrecht “Scheduling”.
2
.
Inleiding
In deze handleiding spitsen we ons toe op het maken, verwijderen en aanpassen van taken in de Planner.
3
.
Waar vind ik de planner?
1. De planner kunt u terugvinden in het navigatiemenu, in de sectie “Geavanceerd”.
2. Eenmaal in de planner ziet u onderstaande lege agenda. Dubbelklik op het tijdstip waarop de taak moet worden uitgevoerd.
4
.
Taak instellen
5
.
Planningstype
Er zijn verschillende planningstypes:
Voer actie uit
Hiermee kunt u een tijdstip bepalen waarop een reeds aangemaakte actie uitgevoerd moet worden.
Creëer taak
Hiermee wijst u een taak toe aan een werknemer. Deze taak heeft altijd een titel en een belangrijkheidsniveau.
U kunt ook een beschrijving geven. (dit veld is niet verplicht)
Schakel alarm in/uit
Zet een alarm op een bepaald tijdstip aan of uit.
6
.
Herhaling instellen
Een taak kan naar keuze dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks herhaald worden.
Dagelijks
U kunt hier instellen om de hoeveel dagen deze taak herhaald moet worden en wanneer deze herhaling moet eindigen. U kunt een einddatum instellen of het aantal herhalingen waarna de taak mag stoppen.
Wekelijks
Bij een wekelijkse herhaling kunt u ook kiezen om de ingestelde taak om de X aantal weken te herhalen, welke dag van de week en wanneer deze herhaling moet eindigen. Ook hier kan de herhaling beëindigd worden vanaf een bepaalde datum of na een X aantal herhalingen.
Maandelijks
Bij een maandelijkse herhaling kan u ook kiezen om de ingestelde taak om de X aantal maanden te herhalen, welke dag van de maand deze herhaling moet plaatsvinden en wanneer deze herhaling moet eindigen. Ook hier kan de herhaling beëindigd worden vanaf een bepaalde datum of na een X aantal herhalingen.
Jaarlijks
Bij een jaarlijkse herhaling kunt u ook kiezen om de ingestelde taak om de X aantal jaren te herhalen, in welke maand deze herhaling moet plaatsvinden en wanneer deze herhaling moet eindigen. Ook hier kan de herhaling beëindigd worden vanaf een bepaalde datum of na een X aantal herhalingen.
7
.
Uitvoeringsregel
Wanneer er meerdere taken van hetzelfde asset in een korte periode na elkaar in de planner ingesteld zijn, kan u bepalen of alle taken uitgevoerd moeten worden (optie “altijd”) of enkel de laatste taak. Wij raden aan de optie “Alleen de laatste” als standaard te kiezen.
8
.
Location
U kunt de locatie van de taak bepalen. Dit is geen verplicht veld.
9
.
Kies de startdatum en -tijd
In het veld “Kies de startdatum en -tijd” geeft u de datum en het uur mee wanneer de taak moet starten.
10
.
Asset bepalen bij planningstype Execute Action
In deze velden bepaal je welk toestel de actie moet uitvoeren. Meer bepaald: het asset-type, het soort actie en het specifieke asset.
11
.
Aanpassen en verwijderen
Wanneer u in de Planner op een taak klikt kunt u kiezen om deze te bewerken of te verwijderen.
Naargelang uw keuze krijgt u een vraag om alleen deze instantie van de taak te bewerken of te verwijderen, of om alle instanties van deze taak te bewerken of te verwijderen.
