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Anforderungen
- Sie haben das Benutzerrecht "Scheduling".
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Einführung
In diesem Leitfaden konzentrieren wir uns auf das Erstellen, löschen und Ändern von Aufgaben im Planer.
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Wo kann ich den Zeitplaner finden?
Den Planer finden Sie im Navigationsmenü unter der Rubrik abschnitt "Erweitert".
Im Planer sehen Sie den leeren Kalender unten. Doppelklicken Sie auf den Zeitpunkt, an dem die Aufgabe fällig ist.
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Aufgabe stellen
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Art der Planung
Es gibt mehrere Planungsarten:
Führe Aktion aus
Ermöglicht es Ihnen, einen Zeitpunkt festzulegen, zu dem eine bereits erstellte Aktion ausgeführt werden soll.
Erstelle Aufgabe
Weist einem Mitarbeiter eine Aufgabe zu. Diese Aufgabe hat immer einen titel und eine Wichtigkeitsstufe.
Sie können auch eine Beschreibung angeben. (dieses Feld ist nicht obligatorisch)
Schalte Alarm um
Schalten Sie einen Alarm zu einer bestimmten Zeit ein oder aus.
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Wiederholung einstellen
Eine Aufgabe kann wahlweise täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden jährlich wiederholt werden.
Täglich
Sie können hier einstellen, an wie vielen Tagen diese Aufgabe wiederholt werden soll und wann diese Wiederholung enden soll. Sie können ein Enddatum festlegen oder die Anzahl der Wiederholungen festlegen, nach denen die Aufgabe enden soll.
Wöchentlich
Für eine wöchentliche Wiederholung können Sie auch festlegen, dass die eingestellte Aufgabe alle X Wochen wiederholt werden soll, an welchem Wochentag und wann diese Wiederholung enden soll. Auch hier kann die Wiederholung ab einem bestimmten Datum beendet werden oder nach einer Anzahl von X Wiederholungen.
Monatlich
Bei einer monatlichen Wiederholung können Sie auch festlegen, dass die eingestellte Aufgabe alle X Monaten wiederholt werden soll, an welchem Tag des Monats diese Wiederholung stattfinden soll und wann die Wiederholung endet. Auch hier kann die Wiederholung ab einem bestimmten Datum oder nach einer Anzahl von X Wiederholungen beendet werden.
Jährlich
Bei einer jährlichen Wiederholung können Sie auch festlegen, dass die eingestellte Aufgabe alle X Jahren wiederholt werden soll, in welchem Monat diese Wiederholung stattfinden soll und wann diese Wiederholung endet. Auch hier kann die Wiederholung beendet werden ab einem bestimmten Datum oder nach einer Anzahl von X Wiederholungen.
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Ausführungsregel
Wenn mehrere Aufgaben des gleichen Assets in einem kurzen Zeitraum nacheinander im Scheduler eingestellt werden, können Sie festlegen, ob alle Aufgaben ausgeführt werden sollen (Option "immer") oder nur die letzte Aufgabe. Wir empfehlen, die Option "Nur letzte" als Standard zu wählen.
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Standort
Sie können den Ort der Aufgabe festlegen. Dies ist kein Pflichtfeld.
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Wähle das Startdatum und die Uhrzeit
Im Feld "Wähle Startdatum und -uhrzeit" geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Aufgabe beginnen soll.
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Bestimme Assets für Planungtyp Führe Aktion aus
In diesen Feldern legen Sie fest, welches Gerät die Aktion durchführen soll. Im Einzelnen: der Asset-Typ, die Art der Aktion und das spezifische gerät.
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Anpassen und Entfernen
Wenn Sie auf eine Aufgabe im Planer klicken, können Sie sie bearbeiten oder löschen.
Je nach Ihrer Wahl werden Sie aufgefordert, nur diese Instanz der Aufgabe zu bearbeiten / zu löschen, oder alle Instanzen dieser Aufgabe zu bearbeiten / zu löschen.
