1
.
Exigences
- Vous avez le droit d'utilisateur "Scheduling".
2
.
Introduction
Dans ce guide, nous nous concentrons sur la création, la suppression et la modification des tâches dans le planificateur.
3
.
Où puis-je trouver le planificateur ?
Le planificateur se trouve dans le menu de navigation, dans la section section "Avancé".
Une fois dans le planificateur, vous verrez le calendrier vide ci-dessous. Double-cliquez sur l'heure à laquelle la tâche doit être effectuée.
4
.
Définir la tâche
5
.
Type de planification
Il existe plusieurs types de planification :
Exécute l'action
Permet de définir l'heure à laquelle une action déjà créée doit être exécutée
Crée tâche
Affecte une tâche à un employé. Cette tâche a toujours un titre et un niveau d'importance.
Vous pouvez également fournir une description. (ce champ n'est pas obligatoire)
Bascule l'alerte
Active ou désactive une alarme à une heure précise.
6
.
Définis répétition
Une tâche peut être répétée quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.
Quotidien
Vous pouvez définir ici le nombre de jours pendant lesquels cette tâche doit être répétée et la date à laquelle cette répétition doit se terminer. Vous pouvez définir une date de fin ou le nombre de répétitions après lequel la tâche est autorisée à s'arrêter.
Hebdomadaire
Pour une récurrence hebdomadaire, vous pouvez également choisir de répéter la tâche définie toutes les X semaines, le jour de la semaine et le moment où cette répétition doit se terminer. Ici aussi, la répétition peut prendre fin à partir d'une certaine date ou après un nombre X de répétitions.
Mensuel
Pour une récurrence mensuelle, vous pouvez également choisir de répéter la tâche définie tous les X mois, le jour du mois où cette récurrence doit avoir lieu et la date de fin de cette récurrence. Ici aussi, la répétition peut se terminer à partir d'une certaine date ou après un nombre X de répétitions.
Annuel
Pour une récurrence annuelle, vous pouvez également choisir de répéter la tâche définie toutes les X années, le mois au cours duquel cette récurrence doit avoir lieu et la date de fin de cette récurrence. Ici aussi, la répétition peut prendre fin à partir d'une certaine date ou après un nombre X d'années.
7
.
Règle d'exécution
Lorsque plusieurs tâches du même actif sont définies dans le planificateur l'une après l'autre dans une période courte, vous pouvez déterminer si toutes les tâches doivent être exécutées (option "toujours") ou seulement la dernière tâche. Nous vous recommandons de sélectionner l'option "Seulement la dernière" comme option par défaut
8
.
Localisation
Vous pouvez définir l'emplacement de la tâche. Ce champ n'est pas obligatoire.
9
.
Choisis la date et l'heure de début
Dans le champ "Choisis la date et l'heure de début", indique la date et l'heure de début de la tâche.
10
.
Déterminer les actifs pour le type de planification Exécuter l'action
Dans ces champs, vous déterminez quel appareil doit effectuer l'action. Plus précisément : le type d'actif, le type d'action et l'actif spécifique.
11
.
Personnaliser et supprimer
Lorsque vous cliquez sur une tâche dans le planificateur, vous pouvez choisir de la modifier ou de la supprimer.
En fonction de votre choix, vous serez invité à modifier ou à supprimer uniquement cette instance de la tâche, ou à modifier ou à supprimer toutes les instances de la tâche.
