1
.
Inleiding
In deze handleiding gaat u gebruikersrechten op bedrijfsniveau en op projectniveau zien. Vaste werknemers van uw bedrijf voegt u best toe op bedrijfsniveau. Mensen die slechts aan één of enkele projecten meewerken worden best op projectniveau toegevoegd.
2
.
Vereisten
- U beschikt over het gebruikersrecht “UserRightsManagement”.
- Wij
raden u aan om de onderstaande artikelen door te nemen, zodat u goed
voorbereid bent voor deze handleiding.
Gebruikersrechten begrijpen
3
.
Hoe kan ik controleren welke rechten een gebruiker heeft?
1. Gebruik het menu aan de linkerkant om naar het gebruikersmenu te navigeren.
2. U kunt gebruikers opzoeken op bedrijfsniveau of op projectniveau.
Onder bedrijven gaan enkel gebruikers staan die toegevoegd zijn op bedrijfsniveau. Hier gaan dus niet alle gebruikers staan die in een project van uw bedrijf zitten. Gebruikers die slechts in enkele projecten zitten gaat u vinden onder de tab "Projectgebruikers".
3. Klik in het Gebruikersmenu op de gebruiker waarvan u de rechten wenst te zien of te wijzigen. In het edit-scherm klikt u op het paneel voor “Bedrijfsrechten” of “Projectrechten”.
Als een gebruiker is toegevoegd op bedrijfsniveau gaat u deze gebruiker zien in al uw projecten.
4
.
Hoe kan ik de rechten van een gebruiker bepalen?
U kunt de rechten van een gebruiker op meerdere manieren aanpassen.
- Via de Gebruikerstab in het Bedrijfs- of projectvenster, zoals beschreven in de vorige sectie.
- Via de Bedrijvenpagina in het Gebruikersmenu.
- Via de Projectenpagina in het Gebruikersmenu.
5
.
Rechten beheren via de Gebruikerspagina
1. In het edit-scherm klikt u op de “Bedrijfsrechten” of “Projectrechten” tab van de gebruiker. U zoekt in de desbetreffende paneel het bedrijf of project op, waar deze user deel van uit maakt.
U kunt alle rechten zien waarover een gebruiker beschikt. De rechten in het doorzichtig grijs zijn rechten waar uzelf niet over beschikt die de gebruiker daarentegen wel heeft. U kunt rechten waar u zelf niet over beschikt niet verwijderen of toevoegen bij een gebruiker.
2. In het rechtenveld klikt u op “Rechten toevoegen”.
3. Indien de gebruiker alle rechten heeft die u kunt toekennen dan verschijnt de melding "Heeft alle beschikbare rechten".
4. Heeft de gebruiker nog niet alle rechten dan verschijnt een lijst met rechten die men kan toekennen.
U kan in het keuzeveld ook kiezen om alle rechten ineens toe te kennen of te verwijderen.
5. Indien u een recht van een gebruiker wilt verwijderen klikt u op de “X” in het donkergrijze veld.
6
.
Rechten beheren via de Bedrijven / Projecten-pagina
1. Zoek in het menu “Bedrijven” of “Projecten” naar het bedrijf of project waarvoor u gebruikersrechten wilt beheren.
2. Typ de naam van het bedrijf of project in het zoekveld.
3. Klik op de bedrijfsnaam of projectnaam in de “Naam” kolom of klik op de Bewerk bedrijf-knop om deze te openen. Ga naar het tabblad “Gebruikers”.
4. Geef in het zoekveld de naam van de gebruiker in. Vervolgens krijgt u voor deze gebruiker de rechten te zien waarover deze beschikt.
5. U kunt de rechten op zelfde manier bewerken als via het Gebruikersmenu.