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Introduction
Dans ce guide, vous allez voir les droits des utilisateurs au niveau de l'entreprise et au niveau du projet. Les employés permanents de votre entreprise doivent être ajoutées au niveau de l'entreprise. Les personnes qui ne travaillent que sur un ou quelques projets devraient être ajoutées au niveau du projet.
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Exigences
- Vous avez le droit d'utilisateur UserRightsManagement".
- Nous vous recommandons de lire les articles ci-dessous afin d'être bien préparé à ce manuel.
Comprendre les droits des utilisateurs
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Comment puis-je vérifier les autorisations d'un utilisateur ?
1. Utilise le menu de gauche pour naviguer dans le menu utilisateur.
2. Vous pouvez rechercher des utilisateurs au niveau de l'entreprise ou du projet.
Sous Entreprises, seuls les utilisateurs ajoutés au niveau de l'entreprise seront listés. Cette liste ne comprend pas tous les utilisateurs qui participent à l'un des projets de votre entreprise. Vous trouverez les utilisateurs qui ne participent qu'à quelques projets dans l'onglet "Utilisateurs du projet".
3. Dans le menu Utilisateur, clique sur l'utilisateur dont vous voulez voir ou modifier les droits. Dans l'écran de modification, clique sur le panneau "Droits de l'entreprise" ou "Droits du projet".
Si un utilisateur est ajouté au niveau de l'entreprise, vous verrez cet utilisateur dans tous vos projets.
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Comment déterminer les droits d'un utilisateur ?
Vous pouvez modifier les autorisations d'un utilisateur de plusieurs façons
- Via l'onglet Utilisateurs de la fenêtre Entreprise ou Projet, comme décrit dans la section précédente.
- Via la page "droits de l'entreprise" dans le menu Utilisateurs.
- Via la page "droits du projet" du menu Utilisateur.
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Gestion des droits via la page utilisateur
1. Dans l'écran de modification, clique sur l'onglet "Droits de l'entreprise" ou "Droits du projet" de l'utilisateur. Dans le panneau correspondant, serche l'entreprise ou le projet auquel appartient cet utilisateur.
Vous pouvez voir toutes les autorisations dont dispose un utilisateur. Les droits en gris transparent sont des droits que vous n'avez pas et que l'utilisateur possède. Vous ne pouvez pas supprimer ou ajouter des droits que vous n'avez pas.
Dans le champ des droits, clique sur "Ajoute des droits".
Si l'utilisateur dispose de tous les droits que vous pouvez lui accorder, le message "Dispose de tous les droits disponibles" apparaît.
Si l'utilisateur ne dispose pas encore de tous les droits, une liste des droits pouvant être attribués s'affiche.
Vous pouvez également choisir d'accorder ou de supprimer tous les droits en même temps dans le champ de sélection.
Si vous souhaitez supprimer le droit d'un utilisateur, cliquez sur le "X" dans le champ gris foncé.
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Gestion des droits via la page Entreprises/Projets
1. Dans le menu "Sociétés" ou "Projets", recherchez la société ou le projet pour lequel vous souhaitez gérer les droits des utilisateurs
Tapez le nom de l'entreprise ou du projet dans le champ de recherche.
Clique sur le nom de l'entreprise ou du projet dans la colonne "Nom" ou cliquez sur le bouton de modification pour l'ouvrir. Va dans l'onglet "Utilisateurs"
Saisis le nom de l'utilisateur dans le champ de recherche. Vous verrez alors les droits de cet utilisateur.
Vous pouvez modifier les autorisations de la même manière que dans le menu Utilisateurs.