1
.
Inleiding
U kunt een gebruiker of klant de mogelijkheid geven om zelf projecten aan te maken zonder dat de gebruiker of klant wijzigingen kan aanbrengen in uw eigen projecten. Hiervoor maakt u gebruik van een dochteronderneming.
De termen Bedrijf en Dochteronderneming worden in de context van het Calculus-portaal gebruikt om gebruikersaccounts en de manier waarop ze met elkaar kunnen communiceren aan te duiden. Ze verwijzen niet naar bedrijven en dochterondernemingen zoals gebruikt in de bedrijfsmatige betekenis.
Een dochteronderneming functioneert zelf als een onderneming maar is onderhevig aan de rechten van het moederbedrijf.
Gebruikers van het hoofdbedrijf kunnen, afhankelijk van hun rechten, wijzigingen aanbrengen bij de dochteronderneming en de daaraan verbonden projecten. Omgekeerd kan iemand die rechten heeft bij de dochteronderneming geen wijzigingen aanbrengen bij het hoofdbedrijf.
Hierdoor zijn de projecten van het hoofdbedrijf beveiligd.
2
.
Vereisten
U moet het gebruikersrecht CompanyManagement hebben.
3
.
Instructies
1. Gebruik het menu aan de linkerzijde om naar de “Bedrijven” pagina te gaan.
2. Klik op het plusteken om een nieuwe onderneming toe te voegen.
3. Er verschijnt nu een scherm waar u de informatie van de dochteronderneming kunt ingeven.
4. Nadat u de verplichte velden en eventuele extra informatie heeft ingegeven klikt u op “Save”.
5. De dochteronderneming verschijnt nu in de bedrijvenlijst.
6. Klik op de 3 verticale puntjes rechts van de naam, vervolgens klikt u op de “Edit” knop.
7. Ga in het edit-venster naar de tab “Invite Users”. Nodig met behulp van hun e-mailadres de gebruikers uit aan wie u rechten wenst toe te kennen. Wanneer u de gewenste rechten heeft aangevinkt klikt u op de invite knop. Deze staat rechtsonder in de volgende afbeelding.
De rechten “Notifications” en “ViewProject” zijn standaard aangevinkt.
Indien de gebruiker van de dochteronderneming projecten wenst te maken heeft deze het recht “ProjectManagement” nodig.
uitleg gebruikersrechten
8. Van zodra de dochteronderneming is aangemaakt, wordt in het portaal een project met de firmanaam en de suffix “- All Assets” toegevoegd. U vindt dit project terug door op het map icoon te klikken linksboven in het portaal.
9. Typ de naam van de firma in het zoekveld en klik op het project met de firmanaam, waarachter “- All Assets” is toegevoegd, om het project te openen.