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Einführung
In diesem Leitfaden werden Sie die Benutzerrechte auf Unternehmensebene und auf Projektebene sehen. Festangestellte Mitarbeiter Ihres Unternehmens werden am besten auf der Unternehmensebene hinzugefügt. Personen, die nur an einem oder wenigen Projekten arbeiten, werden am besten auf Projektebene hinzugefügt.
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Anforderungen
- Sie verfügen über das Benutzerrecht "UserRightsManagement".
- Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Artikel zu lesen, damit Sie für dieses Handbuch gut vorbereitet sind.
Verstehen der Benutzerrechte.
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Wie kann ich überprüfen, welche Berechtigungen ein Benutzer hat?
1. Verwenden Sie das Menü auf der linken Seite, um zum Benutzermenü zu navigieren.
2. Sie können Benutzer nach Unternehmensebene oder Projektebene suchen.
Unter Unternehmen werden nur die Benutzer aufgeführt, die auf Unternehmensebene hinzugefügt wurden. Dies schließt nicht alle Benutzer ein, die in einem der Projekte Ihres Unternehmens sind. Benutzer, die nur an einigen Projekten beteiligt sind, finden Sie unter der Registerkarte "Projektbenutzer".
3. Klicken Sie im Menü "Benutzer" auf den Benutzer, dessen Berechtigungen Sie sehen oder ändern möchten. Klicken Sie in der Bearbeitungsmaske auf das Feld "Unternehmensrechte" oder "Projektrechte".
Wenn ein Benutzer auf Unternehmensebene hinzugefügt wird, sehen Sie diesen Benutzer in allen Ihren Projekten.
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Wie kann ich die Berechtigungen eines Benutzers bestimmen?
Sie können die Berechtigungen eines Benutzers auf verschiedene Weise ändern.
- Über die Registerkarte Benutzer im Unternehmens- oder Projektfenster, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
- Über die Seite Unternehmensrechte im Menü Benutzer.
- Über die Seite Projektrechte im Menü Benutzer.
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Rechteverwaltung über die Benutzerseite
1. Klicken Sie in der Bearbeitungsmaske auf die Registerkarte "Unternehmensrechte" oder "Projektrechte" des Benutzers. Suchen Sie im entsprechenden Feld das Unternehmen oder das Projekt, zu dem dieser Benutzer gehört.
Sie können alle Rechte sehen, die ein Benutzer hat. Die Rechte in transparentem Grau sind Rechte, die Sie nicht haben und die der Benutzer hat. Sie können keine Rechte löschen oder hinzufügen, die Sie nicht haben.
Klicken Sie im Rechtefeld auf "Füge Rechte hinzu".
Wenn der Benutzer alle Rechte hat, die Sie vergeben können, erscheint die Meldung "Hat alle verfügbaren Rechte".
Wenn der Benutzer noch nicht über alle Rechte verfügt, wird eine Liste der Rechte angezeigt, die zugewiesen werden können.
Im Auswahlfeld können Sie auch wählen, ob Sie alle Rechte auf einmal gewähren oder entziehen wollen.
Wenn Sie das Recht eines Benutzers löschen möchten, klicken Sie auf das "X" im dunkelgrauen Feld.
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Verwaltung der Rechte über die Seite Unternehmen/Projekte
1. Suchen Sie im Menü "Unternehmen" oder "Projekte" nach dem Unternehmen oder Projekt, für das Sie Benutzerrechte verwalten möchten
Geben Sie den Namen des Unternehmens oder des Projekts in das Suchfeld ein.
Klicken Sie auf den Firmen- oder Projektnamen in der Spalte "Name" oder klicken Sie auf die Bearbeitungsschaltfläche, um ihn zu öffnen. Gehen Sie auf die Registerkarte "Benutzer".
Geben Sie den Namen des Benutzers in das Suchfeld ein. Daraufhin werden Ihnen die Rechte für diesen Benutzer angezeigt.
Sie können die Berechtigungen auf dieselbe Weise bearbeiten wie über das Menü Benutzer.