Reiskostenvergoeding voor werknemers: meet eenvoudig het aantal reisdagen, maak uw nacalculatie met 1 druk op de knop.
Wat verandert er voor werkgevers en -nemers in Nederland?
Werkgevers mogen nog zeker tot 1 juli 2021 een onbelaste vergoeding voor vaste reiskosten geven aan hun werknemers. Voorwaarde is wel dat die werknemers de onbelaste vergoeding ook al kregen voor 13 maart 2020. Werknemers die niet aan deze voorwaarde voldoen mogen hun reiskosten declareren. Per maand geeft de werknemer het aantal reisdag door aan de werkgever om via deze weg een reiskostenvergoeding per gedeclareerde dag te ontvangen.
Beheer de effectieve reisdagen op een efficiënte manier.
Het effectief aantal gereden reisdagen is voor iedere werknemer weer anders. Voor werkgevers wordt het een hele klus om niet te vervallen in onnodig veel administratie.
Calculus heeft hiervoor de oplossing. Voorzie iedere werknemer van een gps-tracker die u inplugt in de sigarettenaansteker van uw wagen. Deze gps-tracker is voorzien van een handige knop waarmee de werknemer de gps-tracker activeert. Zo registreert u als werkgever enkel de daadwerkelijk gereden kilometers, en dit van alle werknemers afzonderlijk.
De gps-tracker vergt geen installatiekosten en past op de voedingssocket die in iedere wagen aanwezig is. De werknemer gebruikt hem tevens voor het opladen van de mobiele telefoon en kan zelfs een noodmelding activeren.
